Pelotão de Alta Produtividade: como criar uma disciplina e ter resultados

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Ultimamente tentei adotar um método parecido, mas só que com atividades muito variáveis, já que minha rotina varia muito, até então o problema que tive foi no quesito de encaixar as fugas de horário, variação na hora exata de dormir e em algumas coisas a ser feitas a mais, deixando espaços de horário como "livre".